Agrandir un entrepôt tout en repensant bureaux et lieux de vie, c’est le pari réussi par l’entreprise Bossard à Strasbourg. Le tout, supervisé, organisé et réalisé par Sodexo.
Depuis fin 2018, l’entreprise suisse Bossard a engagé un projet ambitieux de transformation de son siège français, visant à améliorer à la fois la productivité et la qualité de vie au travail de ses salariés. « Cette initiative s’inscrit dans une stratégie globale pour faire du site une vitrine de l’entreprise et renforcer la cohésion entre les équipes administratives et logistiques », souligne Jérôme Flagey, Directeur des Ressources Humaines Bossard France.
Un projet en co-construction
Les travaux, qui ont duré plus de trois ans sans interrompre l’activité du site, ont débuté par l’extension de l’espace logistique. Par la suite, les locaux de travail ont été réaménagés pour offrir des espaces communs favorisant la collaboration et le bien-être des employés. L’approche proposée par Sodexo, a été de travailler en co-construction avec les collaborateurs et les parties prenantes, afin de créer un environnement de travail qui réponde à leurs besoins. « L’objectif était d’aménager des bureaux beaux mais surtout très fonctionnels, explique David Lanter, Directeur Wx by Sodexo. Pour y répondre, nous avons organisé des ateliers avec les collaborateurs afin d’identifier les irritants et les besoins spécifiques ». Dans un second temps, Wx by Sodexo fait intervenir une spécialiste de l’observation terrain pour comprendre comment les salariés utilisent les espaces au quotidien et avoir ainsi une appréhension plus fine des usages. « Sodexo a proposé une approche innovante axée sur les cinq sens. Cette vision a permis de transformer le lieu de travail en un espace où les employés ne viennent pas seulement pour travailler, mais aussi pour vivre une expérience », affirme Jérôme Flagey.
Les retours des collaborateurs sont positifs, et ils expriment une fierté palpable pour les nouveaux espaces, notamment le work café, qui est devenu un lieu de rencontre et d’échange.
Jérôme Flagey, Directeur des Ressources Humaines Bossard France
Une collaboration efficace
Le projet a été mené avec l’intervention de 21 entreprises locales, coordonnée par Sodexo, qui a assuré la conception et la réalisation des travaux incluant également la façade, les fenêtres et la toiture. Le chantier, réparti sur une surface de 2000 m² sur deux niveaux (rez-de-chaussée et second étage) a été géré avec un respect strict du planning et du budget. Au second étage, se trouvent les bureaux et les salles de réunion, tandis que le rez-de-chaussée accueille un work café, un espace multi-activités, des vestiaires, etc. Matthieu Brunet explique : « Deux responsables Sodexo étaient présents sur le site tout au long de la durée du chantier : l’un était l’interlocuteur du client tandis que le second pilotait le projet avec les responsables de chaque entreprise. Un esprit de service de la conception à la réalisation, c’est la force de Sodexo sur ce type de projet ».
Des résultats positifs
Le résultat final semble être à la hauteur des attentes de l’entreprise. Pour Jérôme Flagey, « Les retours des collaborateurs sont positifs, et ils expriment une fierté palpable pour les nouveaux espaces, notamment le work café, qui est devenu un lieu de rencontre et d’échange. Aujourd’hui, Bossard France est souvent cité en exemple par ses filiales lorsqu’il s’agit de rénovation d’espaces de travail ». L’attractivité des talents est également un enjeu majeur pour l’entreprise. Dans un contexte où le télétravail est en plein essor, il est essentiel que les bureaux soient adaptés et offrent un cadre de travail agréable, en comparaison avec le confort du domicile.
La transformation des espaces de travail chez Bossard illustre comment un environnement de travail bien pensé peut devenir un levier stratégique pour l’attractivité de l’entreprise. En plaçant l’humain au cœur du projet, Bossard a su créer un cadre qui favorise le bien-être, la collaboration et l’innovation. Ce projet, bien que déjà abouti, continue d’évoluer avec l’animation des espaces communs, témoignant d’une volonté constante d’amélioration et d’adaptation aux nouveaux usages.
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